Apa yang kami simpan, dan mengapa

Naskah kerja. Keterangan teknis di bawah menggambarkan perilaku aplikasi sebagaimana adanya. Rumusan hukumnya masih menunggu telaah unit hukum dan pelindung data PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero), dan dapat berubah sebelum situs dinyatakan siap tayang.

1. Siapa yang mengelola data ini

Situs SMI Institute dikelola PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero), Sahid Sudirman Center lantai 47–48, Jl. Jenderal Sudirman No. 86, Jakarta 10220. Pertanyaan mengenai data pribadi dapat disampaikan melalui halaman kontak.

2. Data yang dikumpulkan

2.1 Tanpa akun

Menjelajah situs tanpa masuk tetap meninggalkan catatan peristiwa: halaman yang dibuka, pencarian yang dijalankan, unduhan, dan menit video yang ditonton. Catatan itu terikat pada pengenal sesi acak, bukan pada identitas Anda, dan dipakai untuk mengetahui pengetahuan apa yang dicari tetapi belum tersedia.

Alamat IP dicatat pada jejak audit ketika terjadi tindakan pengelolaan — misalnya penerbitan atau pencabutan sertifikat — bukan pada penjelajahan biasa.

2.2 Dengan akun

Akun menyimpan nama, alamat surel, peran, dan unit kerja. Bagi peserta pembelajaran, tersimpan pula kursus yang diikuti, kemajuan tiap unit, jawaban kuis beserta nilainya, tugas yang dikirim, catatan pribadi, ulasan, serta sertifikat yang terbit.

2.3 Di peramban Anda

Pilihan bahasa, tema terang/gelap, pilihan persetujuan cookie, dan salinan kemajuan belajar disimpan di peramban Anda sendiri. Salinan itu tidak dikirim ke mana pun dan hilang ketika Anda keluar dari akun atau membersihkan data situs.

3. Cookie dan penyimpanan peramban

Spanduk persetujuan membagi empat kategori:

• Diperlukan — sesi masuk dan keamanan. Tidak dapat dimatikan, karena tanpanya situs tidak berfungsi.
• Analitik — pengukuran pemakaian. Mati secara bawaan.
• Media — pemutar video pihak ketiga. Mati secara bawaan.
• Preferensi — bahasa dan tema. Mati secara bawaan.

Menekan Tolak opsional mematikan ketiga kategori yang dapat dimatikan. Pilihan Anda dapat diubah kapan saja dari spanduk yang sama.

4. Berbagi dengan pihak lain

Data tidak diperjualbelikan dan tidak dibagikan untuk kepentingan pemasaran. Video disajikan lewat penyematan pihak ketiga dalam mode tanpa cookie pelacak; membuka pemutarnya tetap menghubungkan peramban Anda ke penyedia video tersebut.

5. Sertifikat dan verifikasi publik

Halaman verifikasi sertifikat terbuka untuk publik dan menampilkan nomor, nama pemegang, judul kursus, serta tanggal terbit — karena itulah yang perlu diperiksa pemberi kerja atau mitra. Nilai ujian, alamat surel, dan data pribadi lain tidak ditampilkan. Berkas asli hanya dapat diunduh pemegangnya sendiri dan admin.

6. Berapa lama disimpan

Data akun disimpan selama akun aktif. Jejak audit dan catatan peristiwa saat ini disimpan tanpa batas waktu; kebijakan retensinya belum ditetapkan, dan keadaan itu sengaja dinyatakan di sini alih-alih dijanjikan.

7. Hak Anda

Anda berhak meminta salinan data Anda, meminta perbaikan data yang keliru, dan meminta penghapusan akun. Permintaan disampaikan melalui halaman kontakdan akan dijawab dalam 14 hari kerja.

Penghapusan akun tidak menghapus sertifikat yang sudah terbit: sertifikat adalah pernyataan lembaga kepada pihak ketiga, dan menariknya kembali menempuh jalur pencabutan tersendiri.

8. Perubahan

Perubahan atas kebijakan ini diumumkan di halaman ini. Perubahan yang menyangkut dasar pengumpulan data disertai permintaan persetujuan ulang.

Lihat juga Syarat Penggunaan dan Pernyataan Aksesibilitas.